Почему мы продолжаем делать слайды, как в документе
- Привычка. Word и PowerPoint похожи. Люди копируют из одного в другое.
- Страх. Убрать текст просто страшно. Вдруг не поймут. Вдруг понадобится, а его нет. НУ пусть будет, на всякий случай….
- Нет навыка визуального мышления. Мы знаем, как написать, но не как показать.
- Иллюзия полноты. Кажется, что чем больше слов, тем лучше объяснили. Но на деле мы только путаем зрителя.
Как упростить слайд и сделать его читаемым: пошагово
Если вы делаете презентации, попробуйте начать с этого:
1. Начинайте с сути
Задайте себе вопрос: что я хочу, чтобы человек запомнил с этого слайда? и напишите это в одном предложении.
2. Заголовок слайда прочтут с 100% вероятностью. И этим грех не воспользоваться.
Никаких “Информация по проекту”. Пишите конкретно: «Проект дал +18 % выручки за первый квартал».
3. Один слайд – одна важная мысль
Это не значит, что на слайде должно быть одно предложение и все. Это значит, что вы говорите про один блок, одну мысль с обоснованием и аргументами. Не перегружайте: если на слайде три идеи, сделайте три слайда.
И не бойтесь увеличивать количество слайдов – поверьте, 3 слайда с тремя мыслями любой зритель поймет быстрее, чем один слайд, на котором эти 2 мысли вы попытались плотненько уместить.
4. Покажите, а не рассказывайте
Используйте:
5. Сделайте тест «без звука»
Посмотрите на слайд без дополнительных объяснений понятен ли слайд без них? Если да, значит, вы всё сделали правильно.
Если вы делаете презентации, попробуйте начать с этого:
1. Начинайте с сути
Задайте себе вопрос: что я хочу, чтобы человек запомнил с этого слайда? и напишите это в одном предложении.
2. Заголовок слайда прочтут с 100% вероятностью. И этим грех не воспользоваться.
Никаких “Информация по проекту”. Пишите конкретно: «Проект дал +18 % выручки за первый квартал».
3. Один слайд – одна важная мысль
Это не значит, что на слайде должно быть одно предложение и все. Это значит, что вы говорите про один блок, одну мысль с обоснованием и аргументами. Не перегружайте: если на слайде три идеи, сделайте три слайда.
И не бойтесь увеличивать количество слайдов – поверьте, 3 слайда с тремя мыслями любой зритель поймет быстрее, чем один слайд, на котором эти 2 мысли вы попытались плотненько уместить.
4. Покажите, а не рассказывайте
Используйте:
- простые схемы
- выносные комментарии
- одну ключевую цифру
- диаграмму вместо таблицы
- стрелки, блоки, иконки
5. Сделайте тест «без звука»
Посмотрите на слайд без дополнительных объяснений понятен ли слайд без них? Если да, значит, вы всё сделали правильно.
Пример: (в виде слайдов)
До: После:
Заголовок: Отдел продаж: итоги Заголовок: +18 % продаж после запуска CRM
Абзац текста на 8 строкГрафик с выделенным показателем
Таблица с 10 строками без выделений Подпись: «рост без увеличения затрат»
До: После:
Заголовок: Отдел продаж: итоги Заголовок: +18 % продаж после запуска CRM
Абзац текста на 8 строкГрафик с выделенным показателем
Таблица с 10 строками без выделений Подпись: «рост без увеличения затрат»
Почему это работает
Если вы не дизайнер, вы всё равно можете
Это не про «красиво», это про «понятно». Презентация это не украшение, а ваш рабочий инструмент, который либо помогает, либо мешает.
И вы можете делать слайды, которые будут говорить за вас. Даже если не умеете рисовать, не знаете Figma и боитесь, что «не получится красиво».
- Люди воспринимают визуально быстрее, чем текст
- Заголовок с выводом помогает запомнить главное
- Понятный слайд экономит ваше время на объяснение и переделки
Если вы не дизайнер, вы всё равно можете
Это не про «красиво», это про «понятно». Презентация это не украшение, а ваш рабочий инструмент, который либо помогает, либо мешает.
И вы можете делать слайды, которые будут говорить за вас. Даже если не умеете рисовать, не знаете Figma и боитесь, что «не получится красиво».
Если не знаете, с чего начать
Возьмите один слайд, который вы обычно показываете клиентам, руководству или команде.
Переделайте его по этому алгоритму.
Сравните результат.
Покажите коллеге и спросите, что понятнее. И если увидите эффект, сделайте это стандартом.
Вместо вывода
Презентация это не Word. Слайды - не место для хранения всего.Вы не обязаны быть дизайнером. Но вы точно можете быть понятным.
А если нужна помощь, я рядом. В IVISION мы учим команды и готовим презентации под ключ.
Слайд за слайдом, от смысла до финального результата.
ivision.kz
Возьмите один слайд, который вы обычно показываете клиентам, руководству или команде.
Переделайте его по этому алгоритму.
Сравните результат.
Покажите коллеге и спросите, что понятнее. И если увидите эффект, сделайте это стандартом.
Вместо вывода
Презентация это не Word. Слайды - не место для хранения всего.Вы не обязаны быть дизайнером. Но вы точно можете быть понятным.
А если нужна помощь, я рядом. В IVISION мы учим команды и готовим презентации под ключ.
Слайд за слайдом, от смысла до финального результата.
ivision.kz