Слайды как Word — главная ошибка презентаций (и как её исправить)
Презентация — это не текстовый документ. Но до сих пор в компаниях слайды оформляют как Word: абзацы текста, маркированные списки, длинные заголовки. Почему это мешает, и как сделать слайды понятными и убедительными — в этой статье.
Почему мы продолжаем делать слайды как в документе
- Привычка. Word и PowerPoint визуально похожи. Люди просто копируют из одного в другое.
- Страх. Убрать текст страшно. А вдруг не поймут? А вдруг понадобится?
- Нет визуального мышления. Мы знаем, как написать, но не как показать.
- Иллюзия полноты. Кажется, чем больше текста, тем лучше. Но на деле зритель теряется.
Кейс: «Убрать всё лишнее — и стало понятно»
Одна из наших клиенток — руководитель отдела крупной компании. Её отчёт на 20 слайдов выглядел как сплошной текст. Мы пересобрали презентацию по принципу: один слайд — одна мысль.
До: Этапы внедрения CRM
После: Система внедрена за 3 месяца, без просадок по продажам
Цифры стали диаграммами, комментарии — выносками. После выступления к ней подошёл руководитель: «Это круто. Первый раз я всё понял без вопросов.»
Как упростить слайд и сделать его читаемым
- Начинайте с сути. Что должен запомнить зритель? Напишите это одной фразой.
- Сделайте заголовок говорящим. Например: «Проект дал +18 % выручки за первый квартал».
- Один слайд — одна мысль. Не перегружайте: лучше три слайда, чем один с тремя идеями.
- Показывайте, а не рассказывайте. Используйте схемы, выноски, цифры, диаграммы, стрелки, иконки.
- Проверьте «без звука». Понятен ли слайд без объяснений? Если да — всё верно.
Пример до / после
| До | После |
|---|---|
| Заголовок: Отдел продаж: итоги Абзац текста на 8 строк Таблица на 10 строк без акцентов | Заголовок: +18 % продаж после запуска CRM График с выделенными результатами Подпись: «рост без увеличения затрат» |
Почему это работает
- Визуальная информация воспринимается быстрее
- Вывод в заголовке помогает запомнить главное
- Понятные слайды экономят время на объяснение
Если вы не дизайнер — вы всё равно можете
Это не про «красиво», а про «понятно». Презентация — не украшение, а рабочий инструмент. Даже без навыков дизайна вы можете делать слайды, которые работают.
С чего начать
Возьмите один привычный слайд и переделайте его по этим принципам. Сравните результат, покажите коллеге и, если стало понятнее, используйте это как новый стандарт.
Вместо вывода
Слайды — это не Word. На них не нужно хранить всё сразу. Чтобы быть понятным, не обязательно быть дизайнером.
Если нужна помощь — мы обучаем команды и делаем презентации под ключ. От смысла до финального дизайна.
